Gestión Unificada de Registros e Información Manual del Docente Plan Ceibal Formación Manual del Docente GURÍ es una obra colectiva realizada por el Departamento de Formación del Centro Ceibal para el Apoyo a la Educación de la Niñez y la Adolescencia, Uruguay. En la creación de este manual participaron: Coordinación: Magela Fuzatti, Cecilia Pérez Dermatas Redacción: Sebastián Mesa Proyecto gráfico: Karina Pintos Corrección: Cinthya Bianchi, Cecilia Pérez Dermatas Colaboradores Equipo GURÍ CEIP: Cristina Di Luca y Elizabeth Suárez Índice Capítulo I - Introducción ¿Qué es GURÍ? ............................................................................................................................................................................ 4 ¿Qué tareas podemos realizar como docentes desde GURÍ? .................................................................................... 4 ¿Cómo ingresamos al sistema? ........................................................................................................................................... 4 Capítulo II - Espacio de trabajo Descripción de la página principal de GURÍ .................................................................................................................... 7 Encabezamiento y pie ..................................................................................................................................................... 7 Menú Principal ................................................................................................................................................................... 7 Formularios .......................................................................................................................................................................... 8 Capítulo III - Gestión de datos del Docente ¿Cómo administramos nuestros datos y nuestro perfil docente? ......................................................................... 11 PERSONALES ..................................................................................................................................................................... 12 DOCENTE ........................................................................................................................................................................... 12 Ficha de Cobro ......................................................................................................................................................... 13 Información Adicional ............................................................................................................................................ 13 Personas a Cargo ..................................................................................................................................................... 14 Cónyuge/Concubino ...............................................................................................................................................15 CEIP ...................................................................................................................................................................................... 15 CARGOS .............................................................................................................................................................................. 15 GRUPOS .............................................................................................................................................................................. 16 XO ......................................................................................................................................................................................... 16 Contraseña ............................................................................................................................................................................... 17 Capítulo IV - Gestión de Grupos y Alumnos Grupos y Alumnos .................................................................................................................................................................18 Modificar los datos del Alumno ..................................................................................................................................19 PERSONALES ...............................................................................................................................................................20 ALUMNO .......................................................................................................................................................................20 ESCOLARIDAD ........................................................................................................................................................... 22 XO ................................................................................................................................................................................... 23 OBSERVACIONES ...................................................................................................................................................... 24 Pasaje de Lista Diaria ........................................................................................................................................................... 25 Calificaciones y Promociones ............................................................................................................................................ 26 Ingresar Calificaciones .................................................................................................................................................. 26 Acta de Promoción ......................................................................................................................................................... 27 Reportes .................................................................................................................................................................................... 27 Reporte Auxiliar de Matrícula .................................................................................................................................... 28 Reporte Lista Diaria de Asistencia y Faltas ............................................................................................................. 28 Capítulo V - Gestiones Administrativas Solicitud de Licencia ............................................................................................................................................................. 29 Informes y Evaluaciones Docentes ................................................................................................................................. 30 Informe A3 ......................................................................................................................................................................... 30 Evaluación Docente Inspector ................................................................................................................................... 30 4 Capítulo I - Introducción Última actualización 02/08/2011 ¿Qué es GURÍ? GURÍ es un sistema Web de administración educativa centralizada. Su acrónimo significa Gestión Unificada de Registros de Información. Esto quiere decir que toda la información acerca de Escuelas, Grupos, Alumnos y Docentes se almacena en un servidor al que se puede acceder desde cualquier equipo con conexión a Internet. De esta manera los datos son accesibles en cualquier momento y desde cualquier lugar, facilitando su consulta y gestión, mejorando tiempos de tramitación y eliminando papeleo. Al contar con esa información en tiempo real y online, no sólo se logra una mejora a nivel administrativo, sino también en las tareas de control y seguimiento del proceso educativo, así como su evaluación institucional. Las tareas que los usuarios pueden realizar dentro del sistema están determinadas por sus roles. Estos pueden ser: • Docente • Equipo de Dirección • Inspección El rol determina la información visible y las funcionalidades habilitadas. Por ejemplo, un docente podrá ver sus datos, los de los grupos que tiene asignados y los de sus alumnos, pero no acceder a la información sobre el resto de los grupos y docentes de la escuela, información a la que sí puede acceder el Equipo de Dirección. ¿Qué tareas podemos realizar como docentes desde GURÍ? • Ver y modificar información personal. • Acceder a información de los grupos asignados. • Buscar alumnos. • Ver y editar información acerca de los alumnos asignados a cada grupo. • Pasar lista de asistencia. • Consultar e imprimir reportes de asistencia. • Ingresar notas y promociones. • Solicitar licencia y hacer seguimiento de la solicitud. • Ver informe A3 y las evaluaciones docentes de Inspección. ¿Cómo ingresamos al sistema? Podemos ingresar a GURÍ desde cualquier computadora con conexión a Internet, usando como GURÍ - Manual del Docente 5 Introducción Última actualización 02/08/2011 navegador Mozilla Firefox. El mismo puede ser descargado de http://www.mozilla-europe.org/es/ o desde la página del CEIP, http://www.cep.edu.uy/. Para poder acceder a muchos de los documentos que se generan a través del sistema necesitamos además tener instalado el programa Adobe Reader. En la página principal de GURÍ, en su parte inferior, tenemos el link o vínculo que nos permite su descarga. Asimismo podemos realizarla directamente desde http://get.adobe.com/es/reader/. Para acceder al sitio de GURÍ debemos escribir en la barra de direcciones del navegador la siguiente dirección: (la dirección definitiva no está disponible aún) Una vez en allí, debemos ingresar nuestra identificación de usuario, que está conformada por nuestro número de cédula de identidad sin puntos ni guiones, nuestra contraseña y el cargo o rol con el que ingresamos. Si olvidamos la contraseña hacemos clic en el vínculo ¿Ha olvidado la contraseña?. Automáticamente se envía la misma al correo que hemos consignado en nuestros datos personales. Figura 1 - Página de inicio. GURÍ - Manual del Docente 6 Introducción Última actualización 02/08/2011 Figura 2 - A. Cédula de identidad B. Contraseña C. Cargo D. Recuperar contraseña A C B D 7 Capítulo II - Espacio de trabajo Última actualización 02/08/2011 Descripción de la página principal de GURÍ Una vez realizado el proceso de identificación, accedemos a la página principal de GURÍ. Encabezamiento y pie Las dos barras azules situadas en la parte superior de la interfaz y en la inferior, constituyen el encabezado y el pie de la misma. El encabezamiento contiene los datos referidos al usuario con el que nos hemos identificado para entrar al sistema. Al pie tenemos información acerca de la versión de GURÍ con la que estamos trabajando en este momento. Menú Principal Debajo del encabezado, situada a la derecha del logo de GURÍ, tenemos la barra de botones que componen el Menú Principal. Figura 3 - A. Encabezado de página B. Menú Principal C. Menú secundario D. Pie de página A B D C GURÍ - Manual del Docente 8 Espacio de trabajo Última actualización 02/08/2011 Inicio Desde aquí podemos realizar las siguientes tareas administrativas: • Solicitar licencias o hacer seguimiento de las licencias solicitadas. • Ver informes A3 y Evaluaciones de Inspección. • Ingresar Calificaciones y Promociones. Docentes Esta opción permite modificar nuestros datos de Docente. Alumnos Podemos buscar Alumnos y modificar sus datos. Grupos Vemos información acerca de los Grupos que tenemos asignados, así como los Alumnos que se encuentran dentro de cada uno. Mis Datos Permite cambiar la Contraseña de acceso a GURÍ. Salir Nos permite cerrar la sesión y salir del sistema. Formularios La mayor parte del trabajo en el sistema lo realizamos a través de formularios. Un formulario está formado, básicamente, por un conjunto de campos. Llamamos campo a cada uno de los espacios del formulario en los que podemos ingresar datos directamente. Tenemos diferentes formas de rellenar los datos dependiendo del tipo de campo de que se trate. Campos de texto Son campos vacíos que debemos rellenar con los datos que correspondan. Listas desplegables Constituyen campos que tienen a su derecha el ícono de una flecha apuntando hacia abajo. Si hacemos clic sobre se despliega una lista con las posibles opciones. Para rellenar el campo hacemos clic sobre la que corresponda. Estos campos no quedan nunca vacíos, en el caso de que no corresponda ninguna respuesta en él se selecciona la opción SIN ASIGNAR. Figura 4 - A. Campos obligatorios B. Campos opcionales A B GURÍ - Manual del Docente 9 Espacio de trabajo Última actualización 02/08/2011 Campos de fecha En los campos en que se debe ingresar una fecha, vemos a la derecha del mismo el ícono de una hoja de calendario. Si hacemos clic sobre , se abre un calendario en el que podemos seleccionar la fecha deseada o escribimos directamente la misma en el campo. Casilla de verificación En estos casos no tenemos un campo propiamente dicho, sino un dato que podemos confirmar o no, seleccionando la casilla o dejándola sin seleccionar. Figura 5 - Ejemplo de lista desplegable Figura 6 - Ejemplo de campo de fecha Figura 7 - A. Casilla de verificación activa B. Casilla de verificación A B GURÍ - Manual del Docente 10 Espacio de trabajo Última actualización 02/08/2011 A la derecha de un dato o conjunto de ellos en un formulario, podemos ver el ícono de un lápiz. Ello significa que contamos con la posibilidad de editar esa información, a través de un sub-formulario, haciendo clic sobre . En caso de visualizar también el ícono de una cruz, al hacer clic sobre eliminamos los datos. En algunos casos podemos ver junto a cierta información el ícono de una impresora. Si hacemos clic sobre , creamos un documento pdf a partir de esos datos. Ello nos da la posibilidad de imprimirlos posteriormente. Figura 8 - A. Botón Editar B. Botón Borrar A B 11 Capítulo III - Gestión de datos del Docente Última actualización 02/08/2011 ¿Cómo administramos nuestros datos y nuestro perfil docente? Desde la opción Docentes, situada en el Menú Principal, podemos realizar todas las tareas que tienen que ver con nuestros datos personales. Al presionar dicho botón accedemos a la siguiente pantalla: Figura 9 - A. Menú principal B. Pestañas del formulario opción Docente C. Botón Ir a Inicio D. Botón Guardar B A C D 12 Última actualización 02/08/2011 GURÍ - Manual del Docente Gestión de datos del Docente En la parte superior de esta página vemos una serie de pestañas. En cada una de ellas podemos ver y editar diferentes tipos de datos. PERSONALES En este formulario (Figura 9) podemos ver y editar nuestros datos personales. Los datos obligatorios requeridos son el Primer Nombre y Primer Apellido, por esa razón están bordeados con una línea punteada roja y serán completados por el Equipo Director, el resto de los datos los podrá completar el propio docente. El único dato que no podemos modificar aquí es el número de Cédula de Identidad. Es conveniente ingresar el correo electrónico en el apartado Información Adicional a fin de poder recuperar la Contraseña en caso de olvido. Una vez realizadas las modificaciones, debemos presionar el botón que se encuentra en la zona inferior derecha de la página. Si, por el contrario, deseamos cancelar los cambios realizados, presionamos el botón . DOCENTE En esta pestaña podemos consultar y editar nuestra información como Docentes. Figura 10 - Pestaña DOCENTE 13 Última actualización 02/08/2011 GURÍ - Manual del Docente Gestión de datos del Docente Ficha de Cobro Ingresamos aquí los datos de nuestra Ficha de Cobro. Para hacerlo debemos presionar el botón ubicado en la esquina superior derecha. Al hacerlo nos habilita los campos necesarios para proveer la información. Debemos ingresar el Número de ficha y seleccionar el Departamento correspondiente de la lista desplegable. Por último seleccionamos el Estado de la ficha: Activo, No activo o Sin Asignar. Para finalizar presionamos . El sistema permite ingresar más de una ficha de cobro. Si queremos eliminar alguna de las fichas ingresadas, hacemos clic sobre sobre el botón , el cual se encuentra a la derecha de la misma. Información Adicional Aquí podemos ingresar algunos datos adicionales: Credencial Cívica, Títulos y Postgrados, Cursos Oficiales y Otro Trabajo. De los elementos mencionados presentes en los formularios, contamos mayormente con campos de texto a rellenar. En el caso de Otro Trabajo tenemos una casilla de verificación que debemos activar si corresponde. En ese caso se habilita el campo Descripción. Además de los datos indicados, podemos aquí explicitar si tenemos Personas a cargo. Para ello contamos con una lista desplegable con las opciones Sí, No y Sin Asignar, la cual equivale a dejar el campo en blanco, sin contestar. En caso de pernoctar en la escuela también podemos dejarlo consignado aquí a través de una casilla de verificación que es posible activar. Figura 11 - Edición Ficha de Cobro Figura 12 - Varias Fichas de Cobro ingresadas Figura 13 - Información Adicional del Docente 14 Última actualización 02/08/2011 GURÍ - Manual del Docente Gestión de datos del Docente Personas a Cargo Si hemos afirmado tener Personas a Cargo, en este apartado podemos ingresar los datos de las mismas. Son obligarorios todos los campos del apartado Identificación. Luego de ingresados debemos presionar porque de no ser reales no permite el ingreso. Una vez verificados los datos se habilita el apartado Básica donde debemos ingresar el Nombre y Apellido de la persona a cargo. Tal como explicamos previamente, los campos obligatorios son aquellos que se encuentran bordeados por una línea punteada de color rojo. El siguiente apartado es Documentos de Identidad y en él podemos agregar toda la documentación de identificación adicional de la Persona a Cargo. Adicionalmente a la cédula de identidad, es posible consignar aquí el pasaporte, partida de nacimiento, etc., de la persona que tenemos a cargo. Cada vez que deseamos incluir un nuevo documento, llenamos los campos correspondientes y luego presionamos el botón . Los siguientes datos a llenar son los de Domicilio y Teléfonos. Podemos ingresar varios números de teléfono, presionando cada vez el botón . Luego de ingresados los datos del servicio telefónico a añadir hacemos clic sobre . Por último podemos ingresar Información Adicional, como sexo, estado civil, emergencia, correo electrónico, etc. Indicamos también si la Persona a Cargo posee una discapacidad. En el caso de las discapacidades contamos con una lista desplegable de la cual podemos seleccionar el tipo que corresponda. En la parte inferior del formulario tenemos dos botones. cancela los cambios y regresa al formulario de datos del Docente. guarda los cambios y agrega la Persona a Cargo al perfil. Figura 14 - Identificación de la Persona a Cargo Figura 16 - Documentos de identidad de la Persona a Cargo Figura 15 - Información Básica de la Persona a Cargo 15 Última actualización 02/08/2011 GURÍ - Manual del Docente Gestión de datos del Docente Cónyuge/Concubino En este apartado podemos ingresar los datos de nuestro cónyuge o concubino. El procedimiento de registro es similar al que acabamos de ver para el ingreso de personas a cargo. CEIP En esta pestaña podemos ver y modificar nuestra fecha de ingreso al CEIP, la fecha de egreso y el motivo del mismo, así como acceder a nuestras calificaciones. CARGOS En esta pestaña podemos visualizar información acerca de nuestro cargo docente, la modalidad y la fecha de toma de posesión. Figura 18 - Pestaña CEIP Figura 17 - Datos opcionales de la Persona a Cargo 16 Última actualización 02/08/2011 GURÍ - Manual del Docente Gestión de datos del Docente GRUPOS Esta pestaña nos permite visualizar el o los grupos que nos han sido asignados actualmente. Si hacemos clic sobre el botón , podemos ver todos los grupos que tuvimos asignados en el presente año. XO En esta pestaña debemos ingresar y mantener actualizada toda la información concerniente a nuestro equipo del Plan Ceibal. Debemos ingresar el número de serie de nuestro equipo, la fecha en que nos fue asignado y el estado actual del mismo, es decir, si se encuentra en reparación, denunciado por robo, extravío, etc. En caso de que en Estado del Equipo no corresponda nada, seleccionamos la opción Sin asignar. Figura 19 - Pestaña CARGOS Figura 20 - Pestaña GRUPOS Figura 21 - Pestaña XO 17 Última actualización 02/08/2011 GURÍ - Manual del Docente Gestión de datos del Docente Contraseña A un nivel personal, además de nuestros datos y perfil docente, el otro dato que podemos necesitar cambiar es la contraseña de GURÍ. Existen varias consideraciones a tener en cuenta al momento de pensar una contraseña adecuada. Nuestra contraseña debe ser personal y no debe ser conocida por otros. Esto es especialmente importante en GURÍ, ya que existen documentos que al ser confirmados por nosotros se consideran firmados digitalmente. A los efectos del sistema, no cabe duda de que quien ingresa utilizando nuestro nombre de usuario y contraseña, es únicamente el usuario habilitado por tales elementos. Por otra parte, la misma debe ser segura y memorable. Con ésto último queremos indicar que debemos ser capaces de recordarla cada vez que debamos acceder mediante su uso. Para modificar nuestra contraseña presionamos el botón Mis Datos en el Menú Principal. Debemos ingresar la nueva contraseña en ambos campos y luego hacer clic sobre el botón . Figura 22 - Mis Datos > Cambiar contraseña 18 Capítulo IV - Gestión de Grupos y Alumnos Última actualización 02/08/2011 Grupos y Alumnos El botón Grupos del Menú Principal nos permite visualizar el Grupo que tenemos asignado y los alumnos que pertenecen al mismo. En la parte superior tenemos información sobre el Grupo: Año, Estado, Clase y Docente. En la parte inferior podemos ver la lista de alumnos que lo componen, Nombre, Apellido y Cédula de identidad. Si hacemos clic sobre la leyenda Nombre, Apellido o Cédula, cambiamos el criterio por el cual se listan los alumnos y si se muestran en orden creciente o decreciente. Los datos que vemos aquí no pueden ser modificados por nosotros. Para poder ver información más detallada de cada alumno debemos presionar el botón Alumnos en el Menú Principal. Lo que vemos al entrar a la opción Alumnos es un buscador en el que podemos utilizar diferentes criterios para filtrar. Cuantos más datos aportemos más rápida y certera será la búsqueda de un alumno en particular. Una vez ingresados todos los datos o criterios de búsqueda que consideremos necesarios, presionamos el botón . Si lo que queremos es borrar los campos que acabamos de llenar, hacemos clic sobre el botón . Figura 23 - Grupo asignado Figura 24 - Buscador de Alumnos 19 Última actualización 02/08/2011 GURÍ - Manual del Docente Gestión de Grupos y Alumnos El botón permite generar una planilla electrónica en formato xls, conteniendo la lista de todos los Alumnos que tenemos asignados a nuestro Grupo. Si hemos filtrado la lista a través del buscador, se imprime un documento de Excel que contiene sólo los alumnos cuyos datos coinciden con el o los criterios de búsqueda. Los resultados de nuestra búsqueda se muestran debajo del buscador. El o los resultados nos muestran los datos básicos del alumno: Nombre, Apellido, Documento, nº de Matrícula, Fecha de Nacimiento y Grupo. Situados a la derecha de los datos del alumno, vemos dos íconos: y . Si deseamos acceder a más información y editarla debemos hacer clic en el . Esto nos habilita un nuevo formulario con cinco pestañas que nos permite ver y modificar los datos del Alumno. La nos permite generar la foja del Alumno en el Auxiliar de Matrícula en formato pdf. Este documento se puede imprimir o almacenar en el disco duro. Modificar los datos del Alumno El formulario del Alumno cuenta con cinco pestañas. Figura 25 - Resultado de la búsqueda de alumnos Figura 26 - Vista parcial de la pestaña Personales 20 Última actualización 02/08/2011 GURÍ - Manual del Docente Gestión de Grupos y Alumnos PERSONALES En esta pestaña se registran todos los datos personales del Alumno, de una manera muy similar a aquella que vimos en los formularios de Persona a Cargo y Cónyuge/Concubino. La diferencia radica en que los datos de identificación e información básica se encuentran previamente ingresados y no pueden ser modificados. El último apartado de este formulario nos permite dejar consignado si existe alguna necesidad educativa especial a tener en cuenta. Al presionar el botón , podemos dejar consignada una Necesidad educativa especial, seleccionando la que corresponda del menú desplegable: Auditiva, Conducta, Intelectual, Motriz, Visual, Necesidad de diagnóstico. ALUMNO Aquí se registra información específica del rol Alumno. Básica Los datos Número de Matrícula y Nivel no son editables. Podemos ingresar la fecha de Vigencia de la Vacuna, y verificar las casillas que correspondan de acuerdo a los servicios de los que el alumno sea beneficiario: Taller Especial, Copa de Leche, Comedor. Hermanos Si el Alumno tiene hermanos, los mismos pueden ser ingresados en este apartado. Para ello debemos hacer clic en el botón . Los datos que se recogen de cada hermano son Fecha de nacimiento y Sexo. Figura 27 - Necesidades Educativas Especiales Figura 28 - Información Básica del Alumno Figura 29 - Datos de Hermanos del Alumno 21 Última actualización 02/08/2011 GURÍ - Manual del Docente Gestión de Grupos y Alumnos Atención Médica En este apartado se ingresa la información acerca de la cobertura de salud del alumno: Tipo de cobertura, Nombre del hospital, centro de salud o mutualista, y la empresa de emergencia móvil, si corresponde. Otros beneficios Esta funcionalidad no se encuentra habilitada. Información adicional Esta funcionalidad no se encuentra habilitada. Especialista Si el alumno concurre a un Especialista, ingresamos el Tipo de especialista, la Fecha de inicio de la Atención y la Frecuencia. Podemos ingresar más de uno. Enfermedad En este apartado consignamos si el alumno padece alguna Enfermedad y la situación de la misma, es decir, si recibe alguna Medicación, si la misma la toma en la escuela o en el hogar, si recibe atención psiquiátrica, etc. Debajo tenemos un campo para los datos de la medicación, si corresponde. Si el alumno padece una enfermedad que no está contemplada en la lista desplegable, podemos usar el campo de Otra enfermedad para incluirla. Figura 30 - Datos de Atención Médica del Alumno Figura 31 - Información de Especialistas Figura 32 - Registro de Enfermedades del Alumno 22 Última actualización 02/08/2011 GURÍ - Manual del Docente Gestión de Grupos y Alumnos Padres o Tutores Contamos con la posibilidad de presionar el ícono , a los efectos de ingresar los datos de Padres o Tutores del Alumno. El sistema habilita un nuevo formulario para ingresar los datos del familiar. Como vemos, los datos obligatorios en este caso tienen que ver con la Identificación del familiar: Documento, Parentesco, Primer Nombre y Primer Apellido. En el apartado Identificación no olvidar hacer la verificación correspondiente a fin de seguir ingresando datos. Si el familiar que estamos ingresando, sea este padre, madre o tutor, tiene la tenencia del Alumno, debemos prestar especial atención en marcar la correspondiente casilla de verificación. En la parte inferior podemos consignar si el familiar en cuestión es beneficiario de algún programa social, como por ejemplo el Plan de Equidad. ESCOLARIDAD Aquí podemos ingresar la Escolaridad del alumno, tal como se encuentra registrada en el Libro de Matrícula. Para ingresar una escolaridad presionamos el botón . Los datos que debemos consignar son los siguientes: Procedencia Debemos seleccionar si es Pública, Privada o Exterior. Departamento Este campo aparece únicamente si en Procedencia hemos elegido Pública o Privada. Se debe seleccionar el departamento que corresponda. Figura 33 - Ingreso de nuevo familiar 23 Última actualización 02/08/2011 GURÍ - Manual del Docente Gestión de Grupos y Alumnos País Si en Procedencia seleccionamos Exterior en lugar del departamento debemos seleccionar el país que corresponda. Nombre Corresponde al nombre de la Institución. Fecha de ingreso a la clase Consignamos dicha información según los parámetros del campo para ello dispuesto. Clase Se refiere a la Clase que cursó el alumno. Tipo de Clase Indicamos si es Común, Inicial o Especial. Nivel Según lo que hayamos seleccionado en la opción anterior, aquí podemos elegir el nivel que corresponda. Asistencias/Faltas En estos dos campos ingresamos el número de asistencias e inasistencias que tiene el alumno en el nivel que estamos consignando. Calificación de Aptitud/de Conducta Ambas opciones presentan un menú desplegable del cual podemos seleccionar la nota que corresponda. XO En esta pestaña se consignan las incidencias relacionadas con la XO del Alumno, de igual modo a lo explicado para el caso de la XO del Docente. Vemos aquí un apartado más, Movimientos de XO. En caso de robo o extravío, se debe ingresar el movimiento correspondiente. Para hacerlo presionamos el botón . Los datos que debemos ingresar son: Fecha del Movimiento Según los parámetros que nos permite el cuadro, tal como muestra la imagen. Tipo de Movimiento Aquí debemos seleccionar de la lista desplegable si se trata de un robo o de extravío. Figura 34 - Escolaridad 24 Última actualización 02/08/2011 GURÍ - Manual del Docente Gestión de Grupos y Alumnos Pulcritud Contamos con un menú desplegable con opciones tales como Limpia, Sucia, Muy sucia. Comentario Consignamos las observaciones adicionales que deseamos. OBSERVACIONES En esta pestaña se pueden ingresar todas las Observaciones acerca del alumno que creamos pertinentes. Para agregar una observación hacemos clic sobre el botón , y en el formulario que aparece a continuación seleccionamos la fecha y escribimos la observación. Figura 35 - Datos XO del Alumno Figura 36 - Observaciones 25 Última actualización 02/08/2011 GURÍ - Manual del Docente Gestión de Grupos y Alumnos Pasaje de Lista Diaria En este apartado se describirá el funcionamiento de la Actividad Pasaje de Lista Diaria. 26 Última actualización 02/08/2011 GURÍ - Manual del Docente Gestión de Grupos y Alumnos Calificaciones y Promociones Para ingresar calificaciones y promociones debemos ir a Inicio, haciendo clic en el botón correspondiente del Menú Principal. En Inicio podemos ver un Menú secundario compuesto por una barra de botones que nos permiten acceder a diferentes tareas. Entre ellas tenemos Ingresar Calificaciones y Promociones. Ingresar Calificaciones Para Ingresar Calificaciones realizamos los siguientes pasos. 1. Seleccionamos el Grupo y el Periodo que corresponda, para poder acceder a la lista de Alumnos. 2. En la lista, a la derecha del nombre de cada alumno, tenemos dos listas desplegables para calificar, la primera corresponde al Rendimiento y la otra a la Conducta. 3. Por último, a la derecha de las calificaciones existe un campo de texto para poder escribir nuestro juicio acerca del alumno. 4. Si queremos desde aquí imprimir el Auxiliar de Matrícula presionamos el botón en la última columna. A B Figura 37 - A. Botón Inicio B. Menú secundario Figura 38 - Calificaciones Figura 39 - Calificaciones del Alumno 27 Última actualización 02/08/2011 GURÍ - Manual del Docente Gestión de Grupos y Alumnos Acta de Promoción Accedemos a ella desde Inicio haciendo clic sobre la opción Promociones. La secuencia a seguir para ingresar a Promociones es la siguiente: 1. Seleccionar el Grupo para acceder a la lista de Alumnos. 2. A la derecha del nombre del alumno y el número de inasistencias computadas vemos una lista desplegable, Resultado, de la que seleccionamos entre las opciones Promovido y Repetidor. 3. Seleccionamos las calificaciones para Rendimiento y Conducta de las respectivas listas desplegables. 4. En el caso de que el resultado sea Repetidor podemos seleccionar un motivo. Las opciones son Rendimiento, Inasistencia y Abandono. 5. En el caso de que el resultado sea Promovido seleccionamos el nivel al cual se lo ha promovido. 6. Si lo deseamos podemos crear un reporte en formato pdf, haciendo clic sobre el botón , el cual se encuentra en la esquina superior derecha del formulario. Reportes Podemos solicitar a GURÍ la creación de diferentes reportes en formato pdf con el fin de archivarlos o imprimirlos. Para ello hacemos clic sobre la opción Reportes del Menú Principal. Mediante esta opción accedemos a una lista desplegable que nos permite seleccionar el Tipo de Reporte a crear. Momentáneamente, contamos con dos tipos de reporte a generar: Reporte Auxiliar de Matrícula y Reporte Lista Diaria de Asistencias y Faltas. A Figura 41 - A. Botón Reportes Figura 40 - Lista del Grupo en el Acta de Promoción 28 Última actualización 02/08/2011 GURÍ - Manual del Docente Gestión de Grupos y Alumnos Reporte Auxiliar de Matrícula Para solicitar este reporte, seleccionamos la Escuela y el Año mediante los correspondientes menús desplegables y presionamos el botón . Se genera el archivo en formato pdf que podemos guardar en el disco duro o imprimir directamente. Reporte Lista Diaria de Asistencias y Faltas Los datos a ingresar para generar una Lista Diaria de Asistencias y Faltas son: Mes Indicamos el Mes de la lista que se quiere visualizar. Grupo Seleccionamos el Grupo de la lista desplegable. Una vez ingresados estos datos, presionamos el botón . Se genera un documento en formato pdf con la Lista de Asistencias y Faltas del Grupo indicado para el mes solicitado. Figura 42 - Reporte Auxiliar de Matrícula Figura 43 - Generar Lista Diaria de Asistencias y Faltas 29 Capítulo V - Gestiones Administrativas Última actualización 02/08/2011 Solicitud de Licencia A través de GURÍ podemos realizar solicitudes de Licencia y luego hacer un seguimiento de la misma. La opción se encuentra en el Menú secundario de Inicio. Al ingresar vemos una lista de las Licencias solicitadas y su estado. Para acceder al formulario de Solicitud de Licencia, debemos hacer un clic sobre el botón . En el formulario deben quedar consignados los siguientes datos: Fecha Desde En el calendario, seleccionamos la fecha de comienzo de nuestra Licencia. Fecha Hasta Seleccionamos el último día de nuestra Licencia. Motivo Desde la lista desplegable, seleccionamos el motivo de la solicitud de Licencia. Al hacer un clic sobre , podemos editar todas las solicitudes de Licencia que se encuentran pendientes. Si presionamos el botón se listan las licencias solicitadas detallando Motivo y Fechas. Figura 44- Licencia Figura 45 - Solicitud de Licencia Figura 46 - Histórico de Licencias 30 Última actualización 02/08/2011 GURÍ - Manual del Docente Gestiones Administrativas Informes A3 y Evaluaciones Docentes Desde GURÍ podemos acceder a los Informes A3 de cada año y las Evaluaciones Docentes del Inspector. Podemos ver estos documentos, su estado y firmar de manera digital la conformidad con los mismos. Informes A3 Accedemos a la opción A3 desde Inicio. Debemos seleccionar el Año a consultar a partir del menú desplegable. Una vez hecho esto, vemos los datos del informe y su estado. Para acceder al contenido del informe se debe presionar el . Una vez leído, el Docente debe presionar el botón a fin de firmarlo digitalmente. Si presionamos el botón se genera un archivo pdf del Informe A3. Evaluación Docente Inspector Podemos tener acceso a la Evaluación del Docente Inspector también desde Inicio. Al ingresar encontramos dos listas desplegables que nos permiten seleccionar el informe deseado según su estado. Así podemos ver tanto Informes de Evaluación como Informes de Orientación, que pueden estar Sin Finalizar, Finalizados por el Inspector o Confirmados por el Docente. Elegimos de las listas desplegables la información que corresponda y presionamos el botón . Figura 47 - Informe A3 Figura 48- Evaluación del Docente Inspector